Flexibel nutzen, zentral abrechnen

Compliance Budget

Das Compliance Budget ist der gemeinsame Euro-Abrechnungsrahmen Ihres Unternehmens für entsprechend freigegebene, nutzungsabhängig bepreiste Vembex-Leistungen. App oder Produkt bestimmen weiterhin Leistung, Preis und Zugangsbedingungen.

Vom Budget zur Buchung

So wird eine nutzungsabhängige Leistung abgerechnet.

Für nutzungsabhängig bepreiste Vorgänge in Weboberfläche und API folgt die Abrechnung einem kontrollierten Ablauf.

  1. Budget bereitstellen

    Gekaufte Aufladungen und gegebenenfalls planbezogene Budgetbeträge stehen im zentralen Unternehmenskonto bereit.

  2. Preis anwenden

    Die jeweilige App oder das Produkt bestimmt, welcher Preis für den konkreten Vorgang gilt.

  3. Betrag reservieren

    Vor der Ausführung wird der maximal erwartete Betrag vorübergehend gegen das verfügbare Budget gebunden.

  4. Verbrauch buchen

    Nach dem Abschluss wird nur der tatsächliche Verbrauch gebucht; der nicht benötigte Anteil wird wieder freigegeben.

Klare Zuständigkeiten

Der Abrechnungsweg ändert nicht das Angebot.

Das Compliance Budget bündelt die finanzielle Abwicklung. Produktzugang, Leistungsumfang und interne Ausgabenlimits bleiben davon getrennte Entscheidungen.

  1. App oder Produkt

    Definiert Leistung, Preis und Zugang.

    App-spezifische Freischaltungen, Pläne und Kontingente gelten unabhängig vom verfügbaren Compliance Budget.

  2. Compliance Budget

    Bündelt Bereitstellung und Verbrauch.

    Freigegebene nutzungsabhängige Leistungen und ausgewählte Festpreisprodukte können denselben zentralen Abrechnungsrahmen verwenden.

  3. Organisationseinheit

    Begrenzt Nutzung innerhalb des Unternehmensbudgets.

    Budgetrahmen sind interne Ausgabenlimits. Sie übertragen kein Geld und bilden kein eigenes Guthabenkonto.

Nachvollziehbare Kontrolle

Kontrolle folgt Budgetständen und Buchungen.

Die Budgetansichten trennen den aktuellen Bestand, gebuchte Bewegungen, gekaufte Aufladungen und interne Budgetrahmen.

Kontostand

Verfügbar

Der aktuell nutzbare Betrag des zentralen Unternehmensbudgets.

Historie

Budgetverlauf

Gebuchte Bereitstellungen, Nutzungen, Erstattungen und Korrekturen mit fachlicher Zuordnung.

Aufladungen

Bereitgestellt, reserviert und verbraucht

Gekaufte Aufladungen zeigen ihre Laufzeit sowie den jeweils reservierten, verbrauchten und noch verfügbaren Anteil.

Organisation

Budgetrahmen

Interne Limits ordnen Verbrauch Organisationseinheiten zu, ohne das zentrale Budget aufzuteilen.

Unternehmenssicht

Unternehmensmanager

Sie sehen den zentralen Bestand, gekaufte Aufladungen und gebuchte Bewegungen und können Budgetrahmen für Organisationseinheiten verwalten.

Bereichssicht

Manager von Organisationseinheiten

Sie sehen ausschließlich die Budgetrahmen und den Verbrauch ihrer zugeordneten Organisationseinheiten. Unternehmensweite Historie und Aufladungen bleiben verborgen.

Nächster Schritt

Klären Sie, welches Nutzungsmodell zu Ihrem Bedarf passt.

Wir unterstützen Sie bei der Einordnung von Flex, planbaren Angeboten und größeren Nutzungsmengen.